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如果您去参加电信会议或贸易展览就会发现一件不争的事实:视频协作时代已经来临。
因为每个供应商都能提供不同程度的“真正的视频协作体验”,使得客户的视频会议业务竞争也日趋激烈,而硬件供应商正在提供从摄像机到扬声器以及各种配套附件,这些配套设备使得视频通讯中的连接就像按按钮一样容易。
作为使用意向者,我们拼命地在寻找某种方法来提高会议的效率。经调研机构发现,我们有三分之一以上的工作日都花在会议上,而且尽管我们认为它们“很有价值”,但不得不承认会议结果有时没有成效。
那么,视频会议是否会改变企业的这一现状吗?
在很多方面,是的。
视频提高了员工的专注力
随着公司的发展以及新冠疫情的闯入,员工进行远程协作的需求也在增加。在会议中经常有参与者在被问到问题后要长时间停顿、思考解决办法或者由于多任务处理导致缺乏专注力而浪费了很多时间。
但是在视频会议中通过视频提示在他们没有注意的情况下,您可以看到某人何时未参加会议,这让参会人员更加合规并停止多任务处理全身心投入到会议议题中。最终结果:会议往往更具生产力。
视频帮助远程员工工作连接
无处不在的高速移动互联网与功能强大的统一通信及协作工具相结合,使更多的员工可以随时随地在任何设备上工作,但许多远程员工经常感到自己与组织脱节,这会影响员工的工作进度、绩效和对公司的满意度,最终导致员工的离职。
SparkleComm视频会议使员工随时随地能够参与进工作中来,并且随时可以融入到组织中进行远程会议、互动交流。
虽然也能将远程员工带到办公室参加重要会议,但不到万不得已是无需投入大量且昂贵的交通费用及时间价值的。
事实证明,SparkleComm视频会议是最好的选择。使用视频的远程员工与同事的联系会更加紧密,从而增加了信任度。
我们是社会生物是需要感受整体中的存在感和认同感。SparkleComm视频会议可以帮助实现这一目标,甚至可以挽救一群体的工作。
有一次,公司有一个远程员工,由于即将到来的组织变革,他有失去工作的风险。公司的目标是让员工专注于他们的任务,而不是担心自己无法控制的决策。
公司决定开始与这样的员工每周举行一次视频会议,以提供最新信息并回答他在审议过程中可能遇到的问题。这样,他们可以看到管理者的脸,管理者却无法躲在电话后面,也无法将我的不适隐藏在精心措辞的电子邮件后面。结果,他们觉得自己应将精力更多的放在工作上,并保持乐观和高效。只要他们能够将精力保留在自己的工作上并形成组织的资产,你会发现他们的生产力是如此之高。
视频可能更有用
在大多数情况下,我们使用的通信渠道都是孤立的,因此我们需要从一个聊天应用程序转移到另一种语音设备,再转移到另一种视频应用程序。
其实不一定要那样,考虑使用移动设备时我们可以通过短信聊天,从同一界面升级为电话,然后在电话屏幕上转换为视频电话。
针对企业员工,我们早已采用了所有这三种沟通渠道(文本、语音和视频),现在该将这些渠道整合到一个统一的系统中了。
我们不需要交叉启动其他应用程序即可继续对话。与创建这三个应用程序的单个应用程序相比,这些创建的通信缝降低了我们的连接能力,并降低了支持多个应用程序的成本。
SparkleComm一直是统一通信领域的领导者,SparkleComm统一通信可以将视频集成到其所有产品和服务中,从而以无缝的方式真正统一通信。
视频是新的会议空间
很明显,SparkleComm视频会议带来了与众不同的价值。参加者不仅获得了自信心,而且获得了新的关注,联系和沟通水平。它是会议的一种选择方法,为在整个企业内实现更无缝和可用的通信铺平了道路。
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