文章作者:环球物流咨询首席咨询顾问——黄尧笛
对于物流的规划我们首先要确定是研究什么问题,在之前的物流规划分类和方法中已经有了简要的描述,我们以一个具体的例子来看,在一个以省为范围的区域内,需要进行物流规划,这里面会涉及到几类问题。比如,如果涉及仓储内部生产力、流程、资源配置的规划,那么会涉及到仓储规划的模块;如果涉及到库存分布和选址的内容,那么会涉及到物流网络规划的模块;如果涉及到多点配送的车辆路径问题,那么涉及到配送规划;如果涉及到干线车辆调度的内容,那么会涉及到运输网络规划……,不同的需求会有不同的规划架构和方法。
一、认识需求
如图中的网络结构,是以省或者大区为范围所组成,以主要的城市为中心作为中央配送中心,同时辐射到多个市级的配送中心,再由市级的配送中心对应到多个县级的仓库。这是通过对需求分析后形成的一个场景图,是典型的区域物流网络规划,这里面包含了三个主要模块:
第一是配送中心多点选址问题;
第二是库存分布与控制的问题;
第三是车辆运输调度的问题;
二、项目工作任务拆分
项目工作任务拆分是整个规划项目过程中的重点,只有对规划中的方法、逻辑、模型都有清晰的认识后才能完成任务的拆分。不同阶段有不同的任务内容,根据项目需要划分阶段的方式可以不同。比如在调研阶段有调研的任务,分析阶段有分析阶段的任务,方案编制阶段有方案编制阶段的任务。尽量将任务拆分到最小模块,每个模块有自己的逻辑、输入与输出,以及相应的标准,这样的话项目组的每个成员就有了清晰的工作内容。如图是一个相对较粗的任务结构,根据项目的需要还可以将模块再进行细分。
三、项目任务计划(甘特图制作)
项目任务基本确定完成后,根据项目任务安排项目计划,可以用Microsoft Project等项目管理软件进行制作较为方便,可以把任务、时间计划、人员、工作间的关系、里程碑等要素进行可视化呈现。
在任务计划中,有的任务之间是有关系的,比如在进行方案制作阶段的子任务中,会涉及到分析阶段的分析结果,比如RDC的选址,会用到数据分析中的订单数据、库存数据分析等内容。所以在任务拆分和做项目计划的时候都可以将这些任务进行关联。
四、调研与数据收集清单
在项目开展前还需要有调研清单,调研清单中的内容通常就是在方案分析中所要输入的内容,或者是一些限制性条件,也可以理解为构建场景所需要的要素。所以在调研清单的制作中需要以输出为导向,规划中需要呈现哪些结果或者目标,就围绕可以导出这些结果和目标所需要的内容来构建清单。
调研清单中有一部分是定量的内容,有一部分是定性的内容。通常来说,定性的内容用于作为偏宏观方向定位,比如所规划的主要设计原则,或者是功能定位等,而量化的部分则用来进行数据分析或者是作为数学模型中变量的输入值。