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年末来临,城配公司如何解决财务对账的困局?_腾讯新闻

天乐
2020-12-17 04:26:41 第一视角

编者按:财务管理对于城配企业至关重要,不仅影响到企业日常运营,而且还关系到企业未来的发展前景。本期懂调度将继续为大家带来行业系列解读文章,针对城配行业中财务模块的痛点,提供高效的解决方式。

对账效率低下,制约企业财务管理发展

年末来临,通常每到这个节点,城配公司的财务人员都要加班加点,花上好几天的时间进行全年对账核算。

在传统模式下,所有的费用对账主要依靠人工一笔笔进行统计核算。由于信息化水平低下,应付和应收款项不能及时地汇总和核销,加之时间跨度较大,不可避免地会出现漏记、错记的尴尬情况,这就需要花费更大的人力成本进行复核、纠错。

其实不止年末,每个项目或是结算周期结束,这样的尴尬总在重复上演,对企业财务活动产生了不良后果。

试想下,如果一个企业的财务对账效率低下、出具报表速度缓慢、无法及时通过各项财务指标调整战略,那么,对于高层决策者而言,无疑是致命的打击。

计费考虑因素繁杂,难以形成最优解

包车、按重量、按件、按里程、按趟数、综合计价...城配行业由于车型多、计费方式复杂,造成了这个行业的结算复杂。与此同时,单量大、数据多、时间紧,这些因素综合起来导致运费结果无法提前预知和快速对比,难以形成最优解。

在城配企业的运费计算中,通常会遇到如下的一些关键问题:

1.“计费方式的多样化,导致选择最佳方案的难度大。”

2.“运费难以提前预知,导致资金具体安排难度大。”

3.“不同配送目的地资金支付方式和时间点不一,导致统计难度大。”

对账难与计费难这两大难题,导致城配企业难以降低配送成本,一定程度上制约了未来的业绩发展。

一键生成最优方案,提升对账效率

灵活自定义计费方式,快速生成最优方案

某快消行业头部企业,使用三方车辆,有多个承运商、多种车型和多种计费方式。企业无法预测使用哪个承运商、哪个车型、哪个计费方式最优,而只能在企业调度排线后被动的选择可能装载货物的剩余车辆。

通过懂调度灵活的自定义计费方式,可实现多种运费结果的提前预知和快速对比,并可根据运力情况实时调整

(自定义计费模型)

(计算结果页面)

费用自动统计汇总,避免漏记错记

面临“对账难”的痛点,通过懂调度的费用自动统计功能,可实现应收和应付运费的自动汇总、在线核销,从而避免费用漏记错记的情况,提升对账效率。财务人员无需再通过线下手工逐单核对,减少繁琐和低效的手工对账,降低对账的错误率,财务对账效率自然大幅提升!

(运费汇总页面)

这样一来,大幅节省了财务管理的人力成本,提高了结算效率和准确率的同时,进一步提升了财务管理的掌控能力,优化配送成本

(运用后带来的效率提升)

结语

企业经营管理的效益直接体现在各项财务指标上。而城配企业长期受困于信息化不足这一痛点,无法实现高效的财务管控,从而无法对城配企业的各项物流活动进行经济性监控和反馈,难以优化配送成本和运营成本。

懂调度针对城配企业财务管理的这一痛点,助力企业实现了一键找出最优计费方案和费用自动统计汇总,极大的提升了城配企业的财务活动效率,节省财务人力成本以及运营成本,提高结算效率和准确率,助力企业提升对财务数据的掌控能力。

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