PPT不是Word,不要将幻灯片当成Word页面放上大段的文字,这是制作PPT的大忌。
永远记住这么一个理念:放在PPT中的文字是精华,如果将所有内容都放在页面中,还需要演讲者做什么。
如果放到幻灯片页面中的内容太多,如何删减才能保证不会“误伤”重要信息,才能给观众留下深刻的印象?
文字的删减要从目的出发,将文字的提取当成广告文案细细推敲,提取出内容的关键信息,留下最能说明主题的文字。
1. 发布会PPT文字如何删?
如果制作PPT是为了在发布会上播放演讲,那么演讲者想说的话一定要保留,不能完全输入PPT中。
否则观众在看到了页面文字内容后,就会失去对演讲的兴趣。
总体来说,发布会上播放的PPT信息要精简,能给观众留下悬念。
文字内容可以是演讲者演讲内容的关键词提炼,也可以是问句,不断地引起观众的兴趣。
例如,一个关于人工智能产品发布会的PPT,当演讲者讲到人工智能的概念时,可以提取的关键词就是“人工智能”,但是仅在页面中放上“人工智能”4个字又显得平淡无奇。
这场发布会的目的在于引起观众对人工智能产品的兴趣,那么将信息内容与观众联系起来,同时又制造悬念,可以将文字修改为“人工智能如何改变你的生活?”其思考过程如下图所示。
根据以上思考,这页PPT 的文字精简后,效果如下图所示,此时演讲者就可以开始口述人工智能的概念了。
2. 教学课件PPT文字如何删?
教学课件的目的是传播教学信息,因此需要将知识点条理清晰、内容齐全地列在PPT中,
此时文字就等于知识点的大纲框架,提醒观众当前在讲的知识点是什么,帮助观众梳理逻辑。
课件类PPT中,知识点数量较多,但是谨遵一个原则:一页PPT只讲一个知识点,不要贪多。
基于此,页面中所有的文字都应该围绕一个核心。
例如,一份讲解着装礼仪的PPT,
当讲到领带打法时,如果讲解的目的是要详细介绍常用的领带打法,可以一个页面放一种打法的文字信息。
文字信息只需要说明打法的名称和简要介绍。
至于具体的操作方式、典故、知识延伸,应该由授课老师口述讲解,
如下图所示。
3. 宣传推广PPT文字如何删?
宣传推广的PPT,目的在于让观众对产品产生兴趣,需要用产品亮点、真实数据、观众痛点来直击观众内心。
精简这类PPT的文字,可以围绕的问题核心是“观众最想知道什么”“产品能给观众带来什么”等。
如下图所示,是一段马术俱乐部的招生信息,在这段信息中,该俱乐部有多少个班是观众不太关心的信息,这类信息应该删除。
事实上,在这段信息中,招生对象、费用及课时数量是最需要传达给观众的信息,也是观众最需要的信息,基于这样的数据信息观众可以考虑是否要报名。
文字精简后的PPT效果如下图所示,可以将数据类信息加粗强调显示。
4. 工作汇报PPT文字如何删?
工作汇报类PPT,其目的就是让观众快速了解工作的进展、成果。
这类PPT在精简信息时,方法是“结论先行”,再根据版面的大小决定是否保留导致结论的相关因素、相关数据。
换句话说,工作汇报型PPT要保留的信息是齐全的工作数据、明确的工作总结。
如下图所示,左边的红色是提取出的重点信息,由这些重点信息可以提取出结论和相关因素。
用同样的方法,可以对年度工作的其他内容进行精简。
完成内容删减后,发现版面有空间可以排列导致结果的因素,因此制作出的PPT页面效果如下图所示。
PPT文字处理得好就是点睛之笔,处理不好就是垃圾。
仅会删减文字还不够,还需要学会处理无法删减的大片文字、选择最好的字体发挥最强效果、做出海报效果的文字设计……
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