读书笔记的整理,主要有两种方法,一种是为笔记本中的资料编制分类目录,另一种是为笔记本的资料编制关键词索引。至于用活页簿来积累资料,性质近乎卡片,便于分类保存。
(1)编制分类目录。如果一个厚本子记满了各种资料,为了日后查找的方便,可以为本子中的所有资料编一个分类目录,注明页码,贴在本子的前面。如果事先在本子的前面留下空白页,用来誊录分类目录,那当然更理想。
(2) 编制关键词索引。所谓关键词,就是从文献的标题或正文中选取的,对于揭示文献内容具有实质意义,并且有检索意义的词语。人名、书刊名、篇名、地名、机构名、事件名、概念术语等,都可以作为关键词。把这些关键词按汉语拼音音序排列,注明出处,便是关键词索引。
(3)利用计算机数据库收集整理资料。在收集的资料比较多,尤其是利用文献数据库获得的数据比较多时,可以利用Excel表格或者通过自建数据库的方法记录和整理文献资料。字段内容至少应包括篇名、作者、文献来源、主题词、提要、分类号等。如果是图片或全文电子文党,则要设置多个文件夹,按主题分类存放。类似卡片分类一样,文件夹中又可以细分为多个文件夹。