前段时间,国外的部分喜来登酒店找到了新的业绩增长方法:到我们家酒店来睡一觉吧,我们帮你做PPT!他们与24Slides达成合作,为每位入住的客人提供PPT修改服务,分成从普通的微调到整体重新修改三种价位,而喜来登的客户也会获得6折优惠。感觉从接待处开始,员工们就会跟你说:“欢迎去游泳池健身房运动下吧,我们来帮你做PPT~”“请去我们的餐厅用餐吧,我们来帮你做PPT~”“夜深了请赶紧休息吧,我们来帮你来做PPT~”
酒店推出该服务并非空穴来风,必定是目睹了无数上班族在度假时还离不开工作的召唤争分夺秒赶PPT有感。在如今时间就是金钱的时代,很多工作人士很难将工作与休闲完全分开,而PPT制作则是工作任务中非常花时间的一项。众所周知,真正花在内容编辑的时间少的可怜,大部分时间都是在排版、美化、调整中度过。什么时候才能等PPT长大,学会自己画片呢?这恐怕是很多社畜都幻想过的场景。
而就在去年,在WPS新品发布会上,“AI创作PPT”理念使得PPT瞬间“成长”了很多。通过AI,用户可以实现一键智能动画方案、一键添加框选信息、多图轮播等新的功能与交互方式。创新的聚合界面,全新的视觉,都让很多Office。人工智能,颠覆了我们对世界的认知,同时也带来了办公的新体验。
事实上,AI在PPT领域的探索并不止于此。微软此前就在 PowerPoint 上就推出了一项叫做“Presenter Coach”(演示教练)的功能。当你排练演示 PPT 的时候,AI 就会通过计算机麦克风分析你说的内容,实时给出反馈。如果你因为紧张的语速太快,系统会提示你放慢语速,因为它已经记下了你平时说话的速度。当你在某些关键地方忘词了,PPT 会及时弹出关键词,同时建议你把“嗯”、“啊”等不必要的填充词删掉。如果你对着 PPT 的内容照读,则会弹出窗口提出你注意“原创性”。
这个工具还能自动识别和理解上下文内容,来给你建议更适合的措辞。比如当你用英语说出“Bestman for the job”时,PPT 会告诉你这句话在某些情况下可能会被误认为性别歧视,应该减少使用不必要的性别代称,在相关问题上简直比人类还灵敏呢。
在去年 Fast Company 一篇采访中,Office 365 首席设计师乔恩·费里德曼曾谈到微软的人机交互设计理念,他认为“以人为本”是 AI 的设计原则,这也体现在 PowerPoint Designer 等产品中。
AI 已经在不知不觉中渗透到我们的工作里,成为我们的得力助手。或许在不久的未来,我们只需告知关键内容,人工智能即可一键完成一份高审美、高质量的PPT汇报。
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