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无边界律所能实现吗?国内首家区块链律所分享探索心得丨

天乐
2020-12-01 23:09:36 第一视角

律新社丨王思雨

数字经济时代,新的机遇与挑战正在不断形成。

据今年11月发布的《中国区块链发展报告(2020)》显示,目前我国区块链已处于应用爆发式增长阶段,区块链正不断带来广阔市场前景。在数字经济的巨大需求推动下,我国对于区块链的生态布局正不断加快。不仅多地政府将“区块链”写入政府工作报告,大量资本和企业也纷纷布局产业区块链赛道。

近几年来,区块链技术在司法领域有了广泛的应用。早在2018年,区块链技术电子存证的法律效力就得到了确认。在版权保护、电子合同、数据确权、征信业务等领域,区块链技术也不断发挥着作用。

司法领域已经率先完成了技术突破,那么当区块链技术与律所管理相结合时,将会产生怎样的火花?据律新社了解,在律师行业内,率先将区块链技术引入律所管理的是瀛和律师机构。近日,律新社对话了全球首家区块链律所——瀛和律师机构·陕西瀛久律师事务所主任赵红艳和瀛和律师机构数字化中心主任周晓林,记录律师行业当下正在发生的数字化巨变。

01

区块链技术如何助力律所数字化改革?

在律师行业,传统的激励模式是中心化、非连续的,每个律师做多做少很难精确衡量,是一个典型的激励“黑匣子”。

而律所的成长又是完全依靠人的,对律师激励的精确化测度,以及对律师ROI(投资回报率)的测算非常关键。因此,瀛和律师机构(以下简称“瀛和”)的数字化法律服务系统KindleLaw开发了一套系统,用区块链的激励方式来取代以往的激励办法。

赵红艳

瀛和律师机构·陕西瀛久律师事务所主任

在瀛和体系内,第一个“吃螃蟹”的人,正是瀛和律师机构·陕西瀛久律师事务所主任赵红艳。2019年是瀛和律师机构·陕西瀛久律师事务所(以下简称“瀛久所”)数字化改革启幕的一年,这年3月底,瀛久所完成了链改,为数字化改革提供硬件体系支撑,将律所管理工作模块化分解,并带入Token(代币)激励设计方案,让系统去管理律所,实现高效、公平的律所管理,推动瀛久所可持续健康发展。

据瀛久所主任赵红艳介绍,瀛久所发行了约5000万枚瀛久币(YJC),这是一种应用区块链技术在以太网上发行的代币,它的功能主要是用于全员分配,储存在律所每个成员的数字账户中,可以随时1:1兑换现金。

瀛久所用代币结算的方式,把律所的每个人、每个行为,把律师的每个工作环节、每个模块,通过共识机制写入合约,通过合约的技术达成激励。尽量使每一个律师付出的工作时间和工作能力都能与他的工作价值相匹配。

▲ 陕西瀛久所律师事务所 薪酬数字化财务模型

例如,当律师对内举办讲座、在律协刊物上发表文章时,可以分别获得相应的瀛久币(YJC);当律师办结案件时,在KindleLaw系统里点击完结按键后报批工作小时,便可以获得相应的瀛久币(YJC)(工作小时*对应级别的小时工资)。

据律新社了解,在瀛久所,团队的薪酬体系中一年级律师的基本工资为5000元以上。基本工资之外,律师每办完一个案子可以获得约40小时薪酬,每个月最少有三个案子(律所提供案源)。以最低的60瀛久币(YJC)/小时标准计算,一年级律师如果每月能办完三个案子,一共可以拿到约12000元工资。

“很多人并不理解我为什么要花这么大代价去建立数字化薪酬制度,给律师发这么高的工资。”赵红艳主任解释道,“律师是提供智力服务的人,如果不能够以一个很好的方式体现他们工作的价值,律师的流动性、不稳定性会一直很大,不利于组织的发展和专业化能力的提高,而数字化薪酬制度可以合理及时解决这个问题,我要用这种方式来遴选能力足够强的律师来组建稳固的专业团队。”

进行链改、发行数字代币以后,瀛久所完成了一体化建设和专业分工,并实现了办案流程标准化,从接案开始到谈判、办案、结案,所有的流程与案件信息都会上传到KinldeLaw系统里。案件项目数字化使得在线办公与多人协同更加便捷,知识管理更加轻松、系统化。

律所的发展涉及很多方面,解决了薪酬制度和律所一体化管理的问题,还需要解决业务口的问题。“瀛久所是一家新所,在业务积累上不如一些老所,所以我们现在的核心是在做市场、做产品,当法律服务产品把市场打开了,我们的律师数量其实是不够的。”对于瀛久所的现状,赵红艳主任很是坦诚。

未来,赵红艳主任希望瀛久所向市场化律所的方向发展。实现业务流程标准化后,瀛久所计划建成更完整的市场部,用标准化的产品去开拓市场,让标准化的律师团队按照标准化的流程去接案、办案,再由薪酬数字化来实现合理分配。

“只有实现了标准化的律所可能才会具有将来的规模化。”赵红艳主任告诉律新社,未来瀛久所希望打通无边界律所的商业模式,借助瀛和律师机构的平台势能和科技力量,做大做强。

02

区块链技术在瀛和还有哪些应用?

从2019年开始,瀛和就一直在应用区块链技术,并结合云计算、AI智能等技术,实现行业突破性技术创新,打造法律服务新模式,探索法律服务新生态。

周晓林

瀛和律师机构数字化中心主任

瀛和律师机构数字化中心主任周晓林认为,如果要实现区块链技术真正的应用,首先要对组织进行改造,让组织更加具备互联网精神。经过两年多的探索,瀛和整个组织的在线化水平得到了显著提升,也实现了区块链的多场景应用。

第一个应用场景是在整个瀛和律师机构层面,用区块链技术激活瀛和平台律师。在这个过程中,瀛和优先选择了核心的专业委员会进行区块链应用改造。据律新社了解,瀛和共有25个专业委员会,600多位委员。专业委员会的上层组织是由7名委员组成的业务发展委员会,周晓林主任正是其中之一。

在应用区块链技术之前,虽然瀛和专业委员会一直有明确的分工和制度,但很难对委员的工作进行量化。应用区块链技术之后,瀛和的运转变得透明,每一位委员的工作行为一目了然,工作效率相比于去年提升了约40%

区块链的核心特点是去中心化,瀛和首先将中心进行了弱化,不再以业务发展委员会为中心去强力推动专业委员会的工作。其次,瀛和建立了一个共同的数据中心,设置大量的“行为矿”,激励委员参加各种活动,委员在进行讲课、发表专业文章等行为时都可以获得一定数量的Token(代币)。行为激励规则也是由全体委员讨论决定的。

在这个过程中,瀛和通过自己研发的数字化激励系统“激励宝Pro”来进行数据采集。据律新社了解,“激励宝Pro”和以太网相结合,数据不可篡改。后台不断抓取每个委员的行为数据,一些最优秀的委员或讲师因此被发掘出来。

今年,瀛和正大力推进“新基建”,实现更多律师的在线化。据周晓林主任介绍,2021年,整个瀛和组织计划使用区块链技术,通过发布数字化激励,让全体瀛和律师参与到更深度的链接与互动中来。

第二个应用场景是瀛和的成员律所。周晓林主任告诉律新社,目前在瀛和体系内,至少有十几家成员所都在使用区块链技术。

成员所的区块链应用场景主要分为三个维度,首先是党建数字化,实现党建的工作量化以及组织画像、成员画像。其次,区块链技术作为一个律所管理的工具,激励了律所成员积极参与到律所建设中。

以瀛和徐州所为例,该所将公共事项全部都放到“激励宝Pro”这个数字化激励平台上,用区块链积分的思维激励成员参与律所公共项目的建设。瀛和沈阳所则利用区块链技术打造了趣味性的游戏化管理体系,Token可以兑换奖品,内部也可以进行Token交易。

从技术上来说,每家瀛和成员所用的都是“激励宝Pro”这一工具,但呈现出来的方式各不相同,每个人都可以在上面搭建自己的管理体系。周晓林主任认为,这就是区块链真正的价值,区块链赋予了每个组织不同的形态,是有成长力、生命力的。

第三个应用场景是律师团队,这也是较为深度使用的一个区块链应用场景。周晓林主任发现,组织或者律所对于区块链的应用更多是激励性质的,但律师团队在使用区块链技术时,在激励和分配上走得更远。

以主攻公司法及12名律师组成的瀛天使律师团队为例,该团队先后采用了提成制和计点制的分配方式,但效果都不太理想。从去年6月份开始,周晓林主任参与了瀛天使的区块链改造,目前瀛天使律师团队已经能非常稳定的使用区块链技术。

据周晓林主任介绍,瀛天使律师团队对律师行为进行了颗粒度极低的细化,设置了一个巨大的“行为矿”,约有1400多个行为,几乎所有团队成员的工作行为都能找到对应点。在分配方式上,瀛天使团队将所有收入与“行为矿”挂钩,如果一位律师一个月获得了500个Token,整个团队当月收入100万,500除以Token总数再乘以100万,就是这位律师当月能得到的收入。

在团队内部,Token也一直在交易。如果一位律师不想写某份材料,便可以把自己的一部分Token交易给团队成员,让后者帮助其完成。实际上,瀛天使团队实现了数字化激励和动态股权。计点制下的股权是固定的、年底流动的,但是瀛天使团队的股权每天都不同,所有人的股权都是在线能看到的,实现了典型的“区块链+股权+数字化”。团队中,每个人做的任何事情都是直接认证的,也能直接看到其他成员在做什么,整个组织的纪律性和透明性极高。

目前,在瀛和内部以上三种区块链应用模式都在运转。作为瀛和律师机构数字化中心主任,周晓林告诉律新社,他更希望实现的是整个瀛和组织的数字化。

03

瀛和的无边界律所构想是怎样的?

上世纪90年代,美国就有律师提出依托网络建立“虚拟法律公司”的想法。多年前,美国“虚拟律师事务所”VLP已经依靠“云技术”去办公室化及互联网化运营,取得了显著成效。

如今,在疫情的催化下,中国的多家律所也加速了“云端律所”的探索与建设。律新社观察到,包括金杜律师事务所、盈科律师事务所在内的诸多中国律所都正在加速“云律所”的建设。

经历了疫情的冲击,瀛和内部对于瀛和的数字化战略也有了一些新的认知与思考。2019年,瀛和主打的是区块链战略,而今年瀛和正在向数字化战略高速前进,区块链只是是瀛和数字化战略的一部分。

在对区块链技术的探索中,瀛和发现,区块链技术的理念很好,可以像血液一样来推动整个组织运行,但是它应用的前提条件是律师要先实现在线化。如果一个律师不用任何在线化工具,即使区块链再好,也无法被激活。

基于这一认知,瀛和内部达成了共识,首先要做好瀛和互联网化的底层逻辑建设,即数字化基础性建设。在这样的情况下,瀛和管理层将数字化战略调整为五个维度,分别是管理数字化、项目数字化、工具数字化、财务数字化和市场数字化。近日,瀛和的KindleLaw系统也针对以上五个维度进行了升级。

就管理数字化来说,KindleLaw系统能够满足律师团队的在线工作需求,实现了沟通、审批在线化及数据可视化;项目数字化主要解决律师团队与律所之间的数据共享,让案件、非诉项目等能够在线办理;财务数字化则重点解决电子公章、客户在线签约,完成客户委托的整体的闭环;工具数字化则通过大数据检索、标准模板库和各种画像帮助律师提高办公效率。

市场数字化则是五个维度中较为重要的一步,瀛和在这一部分充分运用了区块链技术。据律新社了解,瀛和将一些大型案源流量导入到组织里,通过标准化产品的打造,以及通过区块链技术进行二次分配,实现了整体的闭环和流量导入。

“这个场景正在测试中,不能算是一个成果,是瀛和未来的一个进行时。”周晓林主任举例道,一些大型企业机构在与瀛和合作时,会给整个组织一些批量型的案件。当瀛和将案件分发出去后,较难保证所有的承办律师都具有同样的办案质量。

应用区块链技术之后,这个问题便可以迎刃而解。例如在KindleLaw系统中,瀛和主打的一张牌就是要做办案流程的标准化。首先,瀛和会将一些案件切分成数十个流程和模块,要求承办律师按照既定流程来办案。其次,瀛和正在尝试把每一个流程行为与区块链Token打通,律师的每一个工作行为都会被记录下来,管理者就可以在后台抓取到每一位律师的数据。

如此一来,整个项目将实现区块链化,最终实现交易的透明化,并进行颗粒度很细的分配,委托人也可以非常清晰的看到整个组织如何办案,最重要的是由于整个项目数据化的实现,激励和分配也非常透明和公平,可以最大化的激活整个项目的活力。

目前瀛和已经打造了14套标准流程模板,这些模板最大的特点是由瀛和业务发展委员会来统一制作,专委会专家们会对模板不断进行修正和完善。“模板能解决律师办案的‘下限’问题,它可能不能让一个律师把案子办得特别好,但是只要律师按照流程来,就不会办得太差,这就解决了批量性诉讼的最大痛点。”周晓林主任解释道。

当然,并非所有的案件都可以实现流程化办理,瀛和的市场数字化只是要解决最常规的、简单的案件,其针对的主要目标群体是三年级以下的青年律师。

“我们有一个小情怀,就是帮助青年律师获客。刚进入律师行业时,很多律师是没有案源的。当我们实现市场数字化后,就可以将案源充裕地区的案源分配给其他地方的律师,实现瀛和全国范围内案源的优化配置。”周晓林主任颇为憧憬地告诉律新社。当下,很多法院都已经实现了在线审判。以上海地区为例,如果瀛和把上海的案源分配给西部的一名律师,他便可以在网上立案、参与庭审、申请执行,并不需要本人来到上海。

当前,瀛和正在加大对于数字化战略五个维度的投入与建设,瀛和律师的在线化水平已经实现了飞跃式的增长。预计在明年年初,瀛和便能完成五个数字化维度的闭环。

实现在线化之后,瀛和真正要做的,是打造一家无边界的律所组织,让律师可以随时随地在线办公,不再受线下空间的约束。届时,瀛和全球500余家律所、过万名专业律师将在同一平台上紧密协同,共享瀛和平台带来的强大势能。

04

结 语

区块链、AI、大数据、云......这些原本包裹着一层神秘面纱的新兴技术,正以破竹之势进入我们的日常生活之中。在疫情的催化之下,中国律师行业的数字化转型之路猛然加速。在律所数字化转型的大潮之下,律师行业的在线化水平得到了提升,数据化、智能化的未来也“若隐若现”。面对挑战不断增加的数字化时代,律师行业必然会迎来新的发展阶段,律师需要改变认知、放弃成见、以开放的心态去应对开放竞争环境下的各种变化。

▲ 中国律所“云办公室”当下有为未来可期

http://www.legaldaily.com.cn/zfzz/content/202010/12/content_8324519.htm

责任编辑:Susan | 版面编辑:田

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