当前社会风气普遍浮躁，不少企业人员流动频繁。人员的频繁流动会导致工作交接、工作文件丢失等一系列问题。辞职的员工需要整理自己的工作文件并移交给新员工，新员工需要熟悉自己的工作文件。这些事情常常浪费很多不必要的时间。对于公司来说，如果没有有效的方法来管理文件，员工离开时很容易丢失重要的文件。这不仅仅是一个员工的流动，这可能会导致企业的重要数据丢失。
那么Yotta企业云盘是如何帮助企业沉淀数据资产的呢？
1、权限设置
Yotta企业云盘为企业管理员提供了多种类型的人员/群组权限设置，可以对员工进行有针对性的分组，并设置员工的权限来预览、修改、上传和下载工作文件，确保员工可以访问工作所需的文档，同时保护公司机密文件不外泄。
2、高强的安全性
Yotta企业云盘采用区块链作为底层技术。区块链的高冗余存储、高安全性和隐私保护特别适用于重要数据的存储和保护。同时，Yotta企业云盘拥有Truprivacy数据加密专利。即使是云端管理员也无法获取公司数据。同时支持自动备份、水印保护、防误删、身份验证等功能，防止因企业数据受到攻击或管理不当而导致的大规模数据丢失或泄露。
3、一键交接
对于高流动率的行业和公司，员工离职、交接和入职培训的成本非常高。此外，员工离职时，不能保证所有工作文件都已整理完毕并移交，容易出现疏漏，可能给企业带来隐患。
使用Yotta企业云盘，当员工离开时，管理员可以一键冻结离职员工的云盘账号，等新员工过来交接时再开通云盘的账号，这样可以避免离职员工带走公司的重要数据，避免了企业数据外流的风险。Yotta企业云盘让工作交接不再是个问题。
为了将离职员工对企业的影响降到最低，Yotta企业云盘实现了企业文件的自动同步备份，并通过云统一存储和管理所有员工的设备。任何工作生成的文件都可以即时保存到云端，即使员工频繁流动，也不会有出现有数据丢失的风险。
